Связь · телефония

IP-телефония и виртуальная АТС

Настраиваем телефонию так, чтобы было видно каждый звонок: кто позвонил, кто взял, о чём говорили и что с этим сделали дальше.

Телефон - обычно самый дорогой канал продаж и самый непрозрачный. Клиент звонит, слышит короткие гудки и уходит к следующему в поисковой выдаче. В компании об этом не узнает никто: пропущенный звонок нигде не остаётся, а менеджер честно скажет, что сегодня было тихо.

Дальше начинаются споры, которые невозможно разрешить. Отдел продаж говорит, что заявок мало, маркетинг - что звонков было достаточно. Записей нет, статистики нет, и правым остаётся тот, кто громче.

Виртуальная АТС нужна не ради переадресации. Ради того, чтобы каждый разговор оставлял след, по которому можно принять решение.

Что меняется после настройки

  • Многоканальный номер: несколько человек говорят одновременно, короткие гудки исчезают.
  • Распределение по отделам: продажи, сервис, бухгалтерия - звонок сразу попадает туда, куда нужно.
  • Голосовое меню и график работы: в нерабочее время клиент слышит не тишину, а понятный ответ.
  • Запись разговоров: спорные ситуации разбираются по факту, новички учатся на реальных диалогах.
  • Пропущенный звонок становится задачей с ответственным и сроком, а не строчкой в журнале.
  • Карточка клиента открывается до того, как менеджер снял трубку.
  • Статистика: сколько звонков, сколько принято, сколько потеряно, в какие часы нагрузка.

Как проходит подключение

  1. Разбираем, как звонят сейчасКакие номера используются, куда они физически приходят, кто принимает, что происходит с пропущенными. Здесь же выясняется, что часть номеров на визитках давно ведёт в никуда.
  2. Собираем схему обработкиКто отвечает первым, кому уходит звонок дальше, что играет в нерабочее время, куда падает пропущенный. Схему согласуем на бумаге до того, как что-то настраивать.
  3. Подключаем номера и рабочие местаПереносим существующий номер или подключаем новый, настраиваем приложения и гарнитуры. Старая линия работает параллельно, пока новая не проверена.
  4. Связываем с CRMЗвонок создаёт сделку или открывает карточку, запись разговора прикрепляется к клиенту, пропущенный ставит задачу. Без этой части телефония остаётся просто телефоном.
  5. Проверяем и обучаемПрогоняем сценарии звонков, слушаем качество, показываем сотрудникам, где что нажимать. Первую неделю держим связь плотно.

Сколько это стоит содержать

СтатьяКто выставляет счёт
Абонентская плата за номер и линииОператор связи, напрямую вам
Минуты исходящих звонковОператор связи, по факту
Виртуальная АТСОператор или сервис АТС, помесячно
Настройка и интеграция с CRMМы, разово
Изменения схемы и поддержкаМы, по договору или по часам

Договор со связью остаётся вашим: мы настраиваем, но не перепродаём вам минуты.

Номер и качество связи: две вещи, о которых спрашивают всегда

Городской номер переносится к другому оператору, это законная процедура, и терять номер из-за смены телефонии не нужно. Занимает она обычно от недели до месяца и зависит от старого оператора, а не от нас. На время переноса связь не прерывается: старая линия работает, пока новая не заработала.

Качество зависит от интернета, и это честный минус IP-телефонии. Голос требует немного полосы, но плохо переносит потери пакетов и скачки задержки: связь начинает булькать и рваться. Лечится это резервным каналом и приоритетом голоса на маршрутизаторе, но если интернет в офисе один и он нестабильный, сначала имеет смысл заняться им.

  1. Пропущенный звонок превращается в задачу, а не исчезает.
  2. Записи разговоров снимают спор между продажами и маркетингом.
  3. Существующий городской номер переносится, менять его не нужно.
  4. Связь с CRM - главная часть работы, без неё это просто новая трубка.

Три варианта настройки

Отличаются глубиной: рабочая телефония в офисе, связка с CRM и сквозной аналитикой или своя АТС со сложной маршрутизацией и контролем качества.

Офисная телефония

Для компании, где звонки принимают, но никак не считают.

от 30 000 ₽

Разово, одна-две недели. Абонентская плата оператору отдельно.

  • Подключение или перенос номера
  • Многоканальность и распределение по отделам
  • Голосовое меню и график работы
  • Запись разговоров и хранение
  • Настройка приложений на компьютерах и телефонах

Подойдёт офису до 20 человек, которому нужно перестать терять звонки. Не даст сквозной статистики по рекламе.

Чаще всего берут

Телефония с CRM

Для отдела продаж, где звонок должен становиться сделкой.

от 60 000 ₽

Разово, две-три недели. Зависит от CRM и числа сценариев.

  • Всё из варианта "Офисная телефония"
  • Звонок открывает карточку клиента
  • Пропущенный ставит задачу с ответственным
  • Записи прикрепляются к сделке
  • Отчёты по нагрузке и потерянным звонкам
  • Обучение сотрудников и руководителя

Основной вариант, если у вас есть CRM и живые продажи по телефону. Избыточен там, где клиенты пишут, а не звонят.

Своя АТС

Для компании со сложной маршрутизацией и своими требованиями к записям.

от 150 000 ₽

Разово, от месяца. Дальше - сопровождение по договору.

  • Всё из варианта "Телефония с CRM"
  • АТС на вашем сервере или в вашем облаке
  • Несколько площадок и филиалов в одной схеме
  • Очереди, приоритеты, контроль качества обслуживания
  • Хранение записей на вашей стороне
  • Резервный канал связи и переключение при обрыве

Для колл-центров, сетей офисов и компаний с требованиями к хранению записей. Небольшому офису такая АТС только добавит расходов на содержание.

Частые вопросы

Мы потеряем свой городской номер?
Нет. Номер переносится к новому оператору по заявлению, это стандартная процедура. Занимает обычно от недели до месяца, и всё это время работает старая линия. Переносить имеет смысл всё, что напечатано на визитках и указано в рекламе.
Что будет, если пропадёт интернет?
Звонки перестанут проходить в офис, поэтому в схеме сразу закладывается запасной путь: переадресация на мобильные номера сотрудников при недоступности линии. Клиент этого почти не замечает. Для компаний, где связь критична, ставим второй канал интернета.
Законно ли записывать разговоры?
Да, если предупредить собеседника - для этого в начале звонка играет короткое уведомление. Сотрудников тоже нужно уведомить, обычно это оформляется приказом и подписью в согласии. Мы настраиваем техническую часть, шаблоны формулировок отдаём вместе с ней.
Сколько стоит содержать эту телефонию?
Абонентская плата оператору за номер и линии плюс минуты исходящих. Виртуальная АТС у операторов обычно стоит несколько сотен рублей за сотрудника в месяц. Счета приходят вам напрямую, мы не встаём между вами и оператором.
Можно подключить телефонию к нашей 1С, а не к CRM?
Можно, если в 1С ведётся работа с клиентами. Звонок будет открывать карточку контрагента, а история разговоров - складываться рядом с документами. Объём работ зависит от конфигурации и её доработок, поэтому смотрим на вашу базу до того, как назвать срок.

Из того же направления. Полный список с ценами - в каталоге услуг.