Документы · ИИ

ИИ-обработка входящих документов

Счета, накладные и акты разбираются автоматически: реквизиты, суммы и позиции уезжают в учётную систему. Человеку остаётся то, в чём модель не уверена.

В любой компании есть сотрудник, который каждый день перепечатывает документы. Пришёл счёт в PDF - он открывает 1С и вбивает реквизиты, суммы, позиции. Пришла накладная от поставщика в чужом формате - вбивает снова. Работа однообразная, ошибки в ней неизбежны, а находят их обычно в конце квартала.

Современные модели разбирают такие документы уверенно, включая сканы и фотографии. Важно другое: не превращать это в чёрный ящик. Правильный контур выглядит так - модель разбирает, система проверяет по формальным правилам, человек видит только то, что не сошлось.

Ценность не в том, что ИИ прочитал документ. Ценность в том, что человек больше не читает те девять из десяти, где всё в порядке.

Что разбираем

Счета на оплату: поставщик, реквизиты, сумма, НДС, позиции.
Накладные и УПД: номенклатура, количество, цены, сверка с заказом.
Акты и закрывающие документы: сопоставление с договором и периодом.
Договоры: срок, стороны, сумма, условия оплаты, ключевые пункты.
Заявки и письма клиентов: суть обращения, товар, объём, срочность.
Первичка с фотографий: снимок из мессенджера от водителя или прораба.

Как устроен контур

Документ приходитИз почты, папки, мессенджера или ЭДО. Ничего не надо загружать руками - контур сам забирает из привычного канала.
Модель разбираетИзвлекает поля и позиции, приводит к вашему справочнику номенклатуры и контрагентов.
Система проверяетФормальные правила: сходятся ли суммы, есть ли такой контрагент, соответствует ли заказу. Это не ИИ, а арифметика, и именно она ловит большинство ошибок.
Спорное - человекуВсё, где модель не уверена или проверка не сошлась, попадает в очередь на подтверждение с подсветкой сомнительного места.
Данные в системуПодтверждённый документ уезжает в 1С или CRM: создаётся поступление, счёт, задача. Оригинал остаётся привязанным к записи.

Честно о точности

На типовых печатных документах разбор уверенно доходит до девяти из десяти без вмешательства. На плохих сканах, рукописных пометках и нестандартных формах доля ручной проверки растёт. Мы не обещаем ста процентов и не строим контур, который на них рассчитан: проверка и очередь на подтверждение - обязательная часть, а не признак неудачи.

Где живёт модель и что с конфиденциальностью

Документы можно разбирать в облачной модели или на своём сервере. Облако точнее и дешевле, свой сервер - когда договоры и первичка не должны покидать контур компании.

Мы разворачиваем оба варианта и на этапе разбора честно говорим о разнице: локальная модель требует видеокарты и даёт заметно больше ручной проверки на сложных сканах.

Убирает ручной ввод по типовым документам почти целиком.
Проверка по формальным правилам ловит то, что модель пропустила.
Человек смотрит только спорные случаи, а не весь поток.
Разворачиваем в облаке или на вашем сервере.

Три объёма контура

Разница в количестве типов документов и в том, куда уходят данные: один вид с выгрузкой в таблицу, поток первички в 1С или полный контур с обучением на ваших формах.

Один тип документов

Обычно счета: самый частый и самый однообразный поток.

от 150 000 ₽

От трёх недель. Разовая работа.

Разбор одного вида документов
Приём из почты или папки
Проверка по формальным правилам
Очередь на подтверждение человеком
Выгрузка в таблицу или учётную систему

Подойдёт, чтобы проверить контур на реальном потоке. Не закроет остальные виды документов.

Чаще всего берут

Поток первички

Для бухгалтерии и снабжения, которые каждый день вводят чужие документы.

от 300 000 ₽

От полутора месяцев. Зависит от разнообразия форм.

Счета, накладные, УПД, акты
Сопоставление с заказами и договорами
Приведение к вашей номенклатуре
Создание документов в 1С
Панель контроля: что разобрано, что ждёт
Месяц сопровождения

Основной вариант при потоке от сотни документов в месяц. Избыточен, если их десяток.

Свои формы

Для документов, которых нет ни в одном готовом решении: отраслевых, внутренних, нестандартных.

от 600 000 ₽

От двух месяцев. Считаем по числу форм и качеству исходников.

Всё из варианта "Поток первички"
Настройка под ваши отраслевые формы
Разбор сканов и фотографий низкого качества
Работа на вашем сервере, если нужен закрытый контур
Метрики точности и разбор ошибок
Три месяца сопровождения

Для производства, логистики и проектных компаний со своей документацией. Не нужен на типовой первичке.

Частые вопросы

Насколько точно это работает?

На типовых печатных документах - около девяти из десяти без участия человека. На плохих сканах и рукописных формах меньше, и это нормально: контур строится так, чтобы неуверенные случаи уходили на подтверждение, а не проваливались в учёт молча.

Документы уйдут в чужое облако?

Только если вы этого хотите. Есть вариант с локальной моделью на вашем сервере - тогда ни один документ не покидает контур компании. Он дороже и требует видеокарты, зато снимает вопрос конфиденциальности целиком.

Кто отвечает за ошибку в учёте?

Ответственный сотрудник, как и раньше. Контур не подписывает документы за человека - он готовит данные и показывает, где сомневается. Именно поэтому подтверждение остаётся обязательным шагом на всём, что влияет на деньги.

Сколько стоит эксплуатация?

Облачная модель тарифицируется за объём: разбор одного документа обычно стоит меньше рубля. При потоке в тысячу документов в месяц это несопоставимо с зарплатой человека, который их вводит.

Можно подключить к нашему ЭДО?

Да, документы из ЭДО забираются автоматически. Часто это даже проще, чем разбирать почту: там структурированный формат, и модель нужна только для нетиповых вложений.

Из того же направления. Полный список с ценами - в каталоге услуг.