Скрипты Google Apps Script

Самая дешёвая автоматизация начинается не с покупки системы, а с того, что таблица перестаёт ждать человека.

Что обычно поручают скрипту

• Собрать данные с нескольких листов или из разных файлов в один свод и обновлять его каждое утро.
• Забрать вложения из почты: выписку, отчёт поставщика, счёт - и разложить строки по столбцам.
• Посчитать то, что формулой считается неудобно: скользящие остатки, план и факт по неделям, зарплатные коэффициенты.
• Отправить уведомление, когда цифра вышла за границу: остаток ниже минимума, просрочен срок, план не выполняется.
• Прислать сводку в Telegram или на почту по расписанию - руководителю не надо открывать файл, чтобы узнать, что всё в порядке.
• Забрать данные по API: курс валют, статусы из CRM, расход из рекламного кабинета.
• Сформировать документ по шаблону в Google Документах и положить ссылку в строку.

Как проходит работа

1. Смотрим таблицуОткрываем файл, в котором всё живёт, и спрашиваем, что делается руками. Обычно половина ручных шагов оказывается не нужна вовсе, а не автоматизирована.
2. Договариваемся о результатеЧто скрипт делает, когда запускается и что должно произойти, если данные пришли кривые. Последнее важнее первого.
3. Пишем и запускаемКод лежит в вашем файле, на вашем аккаунте. Триггер по расписанию, кнопка на листе или запуск по изменению ячейки.
4. Проверяем на настоящих данныхНеделю смотрим, как отрабатывает на живом потоке, и правим то, что вскрылось: чужой формат даты, лишний пробел, пустая строка посреди диапазона.

1. Скрипт живёт в вашем файле и на вашем аккаунте, платить за него ежемесячно не нужно.
2. Типовая задача решается за день-два, а не за месяц внедрения.
3. Уведомления приходят туда, где люди и так сидят: в почту и в Telegram.
4. Честно говорим, когда таблица упёрлась в предел и дешевле сделать сервис.