Агент отвечает по вашим документам и ссылается на источник, а не выдумывает. Всё, чего нет в базе, честно передаёт человеку - вместе с историей переписки.
Первая линия поддержки почти целиком состоит из повторов. Одни и те же двадцать вопросов, ответы на которые давно записаны в инструкции, регламенте или переписке годичной давности. Человек тратит на них рабочий день, а клиент всё равно ждёт, потому что человек один.
Тот же сценарий внутри компании: новый сотрудник спрашивает у старшего то, что написано в документации, потому что искать в ней дольше, чем спросить. В обоих случаях проблема не в отсутствии знаний, а в том, что до них не добраться.
Агент хорош ровно настолько, насколько хороша база. Модель не создаёт знание, она находит его и формулирует.
Откуда агент берёт ответы
Документация, регламенты и инструкции - в любом виде, включая PDF и сканы.
Раздел вопросов на сайте и статьи базы знаний.
История переписки поддержки: там лежат ответы, которых нет ни в одной инструкции.
Данные из CRM и учётной системы: статус заказа, остаток, срок доставки.
Технические документы и чертежи, если поиск нужен инженерам.
Что делает агент, когда не знает
Это главный вопрос всей затеи. Агент, который выдумывает правдоподобный ответ, вреднее его отсутствия: клиент получает неверный срок, а компания - обещание, которого не давала. Поэтому мы строим агента на правиле: отвечать только тем, что нашлось в базе, со ссылкой на источник, и передавать человеку всё остальное.
Ситуация
Поведение агента
Ответ есть в базе
Отвечает и показывает, откуда взял
Ответ найден частично
Даёт что есть и предлагает связать с человеком
В базе ничего нет
Не сочиняет: передаёт оператору с историей вопроса
Вопрос про деньги или сроки договора
Всегда человеку, даже если ответ похоже нашёлся
Клиент раздражён
Передаёт человеку сразу, без попыток дообъяснить
Как внедряем
Собираем базуНаходим, где лежат знания, приводим к пригодному виду и честно показываем дыры: обычно выясняется, что части ответов нет нигде.
Настраиваем поискАгент ищет по смыслу, а не по совпадению слов, и всегда возвращает ссылку на исходный документ.
Задаём границыКакие темы агент ведёт сам, какие всегда передаёт человеку, как звучит отказ. Это правила, а не настроение модели.
Проверяем на реальных вопросахБерём историю обращений за месяц и прогоняем через агента. Видно долю правильных ответов до запуска, а не после.
Запускаем и смотримСначала как подсказку оператору, потом наружу. Каждую неделю разбираем, где агент промахнулся, и дополняем базу.
Сколько обращений он реально закроет
На хорошо документированной поддержке агент закрывает от половины до двух третей обращений первой линии. На плохо документированной - заметно меньше, и первым результатом проекта становится сама база знаний.
Мы измеряем это до запуска, на вашей же истории переписки. Если по цифрам выходит мало, честнее сказать это сразу, чем внедрить агента и объяснять потом.
Отвечает по вашим документам и показывает источник.
Не выдумывает: чего нет в базе, уходит человеку.
Долю закрытых обращений считаем до запуска, на вашей истории.
Работает в Telegram, на сайте, в почте и во внутреннем портале.
Три уровня агента
Отличаются тем, откуда берётся ответ: только документы, документы плюс живые данные из систем или полноценная первая линия с передачей операторам.
По документам
Для компании, у которой есть инструкции, но их никто не читает.
от 160 000 ₽
От трёх недель. Разовая работа.
Сбор и подготовка базы знаний
Поиск по смыслу со ссылкой на источник
Один канал: Telegram, сайт или портал
Правила отказа и передачи человеку
Отчёт по вопросам без ответа
Отлично работает как внутренний помощник для сотрудников. Не ответит на вопрос про конкретный заказ.
Чаще всего берут
С данными систем
Для клиентской поддержки, где половина вопросов - про статус и сроки.
от 320 000 ₽
От полутора месяцев. Зависит от систем, к которым подключаемся.
Всё из варианта "По документам"
Данные из CRM и 1С: заказы, остатки, оплаты
Опознание клиента и его истории
Несколько каналов сразу
Передача оператору с полным контекстом
Месяц сопровождения и разбор промахов
Основной вариант для торговли и сервиса. Избыточен при десятке обращений в неделю.
Первая линия
Для потока, где операторы не справляются, а нанимать ещё людей дорого.
от 600 000 ₽
От двух месяцев. Дальше - развитие по разбору обращений.
Всё из варианта "С данными систем"
Очередь операторов и распределение обращений
Действия агента: создать заявку, записать, отправить документ
Метрики: доля закрытых, время ответа, оценки
Еженедельный разбор ошибок и дополнение базы
Три месяца сопровождения
Для поддержки от нескольких сотен обращений в месяц. Не нужен, пока поток тянет один человек.
Частые вопросы
Агент не начнёт выдумывать?
Он отвечает только тем, что нашёл в базе, и прикладывает ссылку на источник - её видно и клиенту, и вам. Если ничего не нашлось, срабатывает правило отказа: обращение уходит человеку. Это ограничение мы задаём жёстко, а не полагаемся на добрую волю модели.
У нас нет базы знаний. Что делать?
Собрать её - и это часть работы. Обычно знания есть, но разбросаны: инструкции в почте, ответы в переписке, детали в головах. Мы вытаскиваем их и приводим в порядок. Побочный результат ценен сам по себе: даже без агента компания впервые получает описанные ответы.
Данные клиентов уйдут в облако?
Зависит от варианта. Можно работать на облачной модели, можно развернуть локальную на вашем сервере - тогда переписка не покидает контур. Второе дороже и требует железа, но для медицины, финансов и гостайны это единственный приемлемый путь.
Сколько стоит работа агента в месяц?
Облачная модель тарифицируется за обращения: обычно несколько тысяч рублей в месяц на поток в тысячу диалогов. Плюс сервер, если он свой. Точную цифру считаем на вашем объёме до старта.
Клиенты поймут, что говорят с ботом?
И должны понимать - мы всегда это обозначаем. Скрытый бот раздражает, честный не мешает: людям важна скорость ответа, а не то, кто его дал. Переключение на человека доступно в любой момент, одной кнопкой.
Смежные услуги
Из того же направления. Полный список с ценами - в каталоге услуг.