Поддержка · ИИ

ИИ-агент поддержки с базой знаний

Агент отвечает по вашим документам и ссылается на источник, а не выдумывает. Всё, чего нет в базе, честно передаёт человеку - вместе с историей переписки.

Первая линия поддержки почти целиком состоит из повторов. Одни и те же двадцать вопросов, ответы на которые давно записаны в инструкции, регламенте или переписке годичной давности. Человек тратит на них рабочий день, а клиент всё равно ждёт, потому что человек один.

Тот же сценарий внутри компании: новый сотрудник спрашивает у старшего то, что написано в документации, потому что искать в ней дольше, чем спросить. В обоих случаях проблема не в отсутствии знаний, а в том, что до них не добраться.

Агент хорош ровно настолько, насколько хороша база. Модель не создаёт знание, она находит его и формулирует.

Откуда агент берёт ответы

  • Документация, регламенты и инструкции - в любом виде, включая PDF и сканы.
  • Раздел вопросов на сайте и статьи базы знаний.
  • История переписки поддержки: там лежат ответы, которых нет ни в одной инструкции.
  • Данные из CRM и учётной системы: статус заказа, остаток, срок доставки.
  • Технические документы и чертежи, если поиск нужен инженерам.

Что делает агент, когда не знает

Это главный вопрос всей затеи. Агент, который выдумывает правдоподобный ответ, вреднее его отсутствия: клиент получает неверный срок, а компания - обещание, которого не давала. Поэтому мы строим агента на правиле: отвечать только тем, что нашлось в базе, со ссылкой на источник, и передавать человеку всё остальное.

СитуацияПоведение агента
Ответ есть в базеОтвечает и показывает, откуда взял
Ответ найден частичноДаёт что есть и предлагает связать с человеком
В базе ничего нетНе сочиняет: передаёт оператору с историей вопроса
Вопрос про деньги или сроки договораВсегда человеку, даже если ответ похоже нашёлся
Клиент раздражёнПередаёт человеку сразу, без попыток дообъяснить

Как внедряем

  1. Собираем базуНаходим, где лежат знания, приводим к пригодному виду и честно показываем дыры: обычно выясняется, что части ответов нет нигде.
  2. Настраиваем поискАгент ищет по смыслу, а не по совпадению слов, и всегда возвращает ссылку на исходный документ.
  3. Задаём границыКакие темы агент ведёт сам, какие всегда передаёт человеку, как звучит отказ. Это правила, а не настроение модели.
  4. Проверяем на реальных вопросахБерём историю обращений за месяц и прогоняем через агента. Видно долю правильных ответов до запуска, а не после.
  5. Запускаем и смотримСначала как подсказку оператору, потом наружу. Каждую неделю разбираем, где агент промахнулся, и дополняем базу.
Сколько обращений он реально закроет

На хорошо документированной поддержке агент закрывает от половины до двух третей обращений первой линии. На плохо документированной - заметно меньше, и первым результатом проекта становится сама база знаний.

Мы измеряем это до запуска, на вашей же истории переписки. Если по цифрам выходит мало, честнее сказать это сразу, чем внедрить агента и объяснять потом.

  1. Отвечает по вашим документам и показывает источник.
  2. Не выдумывает: чего нет в базе, уходит человеку.
  3. Долю закрытых обращений считаем до запуска, на вашей истории.
  4. Работает в Telegram, на сайте, в почте и во внутреннем портале.

Три уровня агента

Отличаются тем, откуда берётся ответ: только документы, документы плюс живые данные из систем или полноценная первая линия с передачей операторам.

По документам

Для компании, у которой есть инструкции, но их никто не читает.

от 160 000 ₽

От трёх недель. Разовая работа.

  • Сбор и подготовка базы знаний
  • Поиск по смыслу со ссылкой на источник
  • Один канал: Telegram, сайт или портал
  • Правила отказа и передачи человеку
  • Отчёт по вопросам без ответа

Отлично работает как внутренний помощник для сотрудников. Не ответит на вопрос про конкретный заказ.

Чаще всего берут

С данными систем

Для клиентской поддержки, где половина вопросов - про статус и сроки.

от 320 000 ₽

От полутора месяцев. Зависит от систем, к которым подключаемся.

  • Всё из варианта "По документам"
  • Данные из CRM и 1С: заказы, остатки, оплаты
  • Опознание клиента и его истории
  • Несколько каналов сразу
  • Передача оператору с полным контекстом
  • Месяц сопровождения и разбор промахов

Основной вариант для торговли и сервиса. Избыточен при десятке обращений в неделю.

Первая линия

Для потока, где операторы не справляются, а нанимать ещё людей дорого.

от 600 000 ₽

От двух месяцев. Дальше - развитие по разбору обращений.

  • Всё из варианта "С данными систем"
  • Очередь операторов и распределение обращений
  • Действия агента: создать заявку, записать, отправить документ
  • Метрики: доля закрытых, время ответа, оценки
  • Еженедельный разбор ошибок и дополнение базы
  • Три месяца сопровождения

Для поддержки от нескольких сотен обращений в месяц. Не нужен, пока поток тянет один человек.

Частые вопросы

Агент не начнёт выдумывать?
Он отвечает только тем, что нашёл в базе, и прикладывает ссылку на источник - её видно и клиенту, и вам. Если ничего не нашлось, срабатывает правило отказа: обращение уходит человеку. Это ограничение мы задаём жёстко, а не полагаемся на добрую волю модели.
У нас нет базы знаний. Что делать?
Собрать её - и это часть работы. Обычно знания есть, но разбросаны: инструкции в почте, ответы в переписке, детали в головах. Мы вытаскиваем их и приводим в порядок. Побочный результат ценен сам по себе: даже без агента компания впервые получает описанные ответы.
Данные клиентов уйдут в облако?
Зависит от варианта. Можно работать на облачной модели, можно развернуть локальную на вашем сервере - тогда переписка не покидает контур. Второе дороже и требует железа, но для медицины, финансов и гостайны это единственный приемлемый путь.
Сколько стоит работа агента в месяц?
Облачная модель тарифицируется за обращения: обычно несколько тысяч рублей в месяц на поток в тысячу диалогов. Плюс сервер, если он свой. Точную цифру считаем на вашем объёме до старта.
Клиенты поймут, что говорят с ботом?
И должны понимать - мы всегда это обозначаем. Скрытый бот раздражает, честный не мешает: людям важна скорость ответа, а не то, кто его дал. Переключение на человека доступно в любой момент, одной кнопкой.

Из того же направления. Полный список с ценами - в каталоге услуг.