Инфраструктура · серверы

Размещение и настройка серверов

Разбираемся, где выгоднее держать 1С, файлы, почту и внутренние сервисы, разворачиваем всё это и настраиваем так, чтобы за ним можно было следить.

У большинства компаний сервер появился случайно. Купили системный блок помощнее, поставили под стол бухгалтерии, накатили 1С и файловую папку. Потом добавили ещё одну базу, потом видеонаблюдение, потом сайт кто-то разместил на том же диске. Через три года это единственная машина, на которой держится работа, и никто не помнит, какой у неё пароль администратора.

Вопрос обычно приходит в момент, когда старая машина начинает шуметь или падать. Но менять железо на такое же железо - решение не единственное: часть систем сегодня дешевле держать в аренде, часть разумно оставить у себя, и выбор зависит не от моды, а от того, что именно там работает.

Сервер - это не корпус, а место, где живут ваши данные. Выбирать надо место, а железо приложится.

Своё железо, аренда или облако

Что сравниваем	Своё в офисе	Аренда сервера	Облако
Деньги	Крупная покупка сразу	Помесячно, предсказуемо	Помесячно, растёт с нагрузкой
Кто чинит железо	Вы и подрядчик	Площадка, круглосуточно	Не ваша забота
Свет и интернет	Зависит от офиса	Резервированы	Резервированы
Скорость доступа внутри офиса	Максимальная	Через интернет	Через интернет
Когда выгодно	Тяжёлая 1С, много файлов, стабильная нагрузка	Сайты, сервисы, доступ отовсюду	Неровная нагрузка, быстрый рост

Чаще всего получается смешанная схема, а не один вариант на всё.

Своё железо не устарело. Для крупной базы 1С, к которой ходят из офиса, локальный сервер обычно быстрее и в горизонте нескольких лет дешевле аренды. Но у него есть цена, которую не пишут в счёте: отключили свет - работа встала, сгорел диск - ждём поставку, уехал ключевой человек - никто не знает, как поднимать.

Что делаем

Считаем, что нужноСколько людей работает одновременно, какие базы и какого размера, что должно быть доступно из дома. Из этого получается конфигурация, а не наоборот.
Выбираем местоСвоё, арендованное или облачное - с расчётом на три года вперёд, включая обслуживание. Считаем оба варианта и показываем цифры, а не убеждаем.
РазворачиваемОперационная система, виртуализация, службы, сеть. Системы разносятся так, чтобы падение одной не тянуло за собой остальные.
Настраиваем доступыУ каждого сотрудника своя учётная запись, права по должности, вход снаружи только через защищённое подключение. Общие пароли из этой схемы исчезают.
Ставим копии и наблюдениеРезервное копирование по расписанию с хранением в другом месте, проверка восстановлением, оповещения о месте на диске, температуре и недоступности служб.
Передаём с документациейСхема, пароли в вашем хранилище, порядок действий при сбое. Дальше сервер ведёте вы или мы, но вслепую вы не остаётесь.

Что стоит знать до покупки железа

Сервер живёт дольше, чем кажется, и умирает не целиком. Диски выходят из строя первыми, поэтому берём их с запасом и в зеркале, а не покупаем самое дешёвое. Блок питания и охлаждение - вторая по частоте причина остановки.

К стоимости железа прибавляются лицензии на операционную систему и серверные программы, источник бесперебойного питания и место, где машина будет стоять: не под столом и не в кладовой с бумагой. Если такого места нет, аренда стойки в дата-центре часто оказывается дешевле, чем переделка помещения.

Мы не продаём железо и не получаем процент от поставщика. Конфигурацию считаем под задачу, покупаете вы напрямую или через привычного поставщика.

Сначала считаем нагрузку, потом выбираем место, и только потом железо.
Смешанная схема обычно выгоднее, чем всё своё или всё в облаке.
Резервные копии хранятся отдельно от сервера и проверяются восстановлением.
Пароли и схема остаются у вас в документации, а не у подрядчика.

Три варианта работ

Отличаются масштабом: поднять один сервер, спроектировать инфраструктуру компании целиком или перевезти существующие системы на новое место без остановки работы.

Один сервер

Когда нужно поставить машину и запустить на ней конкретные системы.

от 35 000 ₽

Разово, одна-две недели после поставки железа.

Подбор конфигурации под задачу
Установка и настройка системы
Разграничение доступа по учётным записям
Резервное копирование с проверкой
Защищённый доступ снаружи
Документация и пароли в вашем хранилище

Подойдёт офису, которому нужен сервер под 1С и файлы. Не решает вопрос отказоустойчивости: машина одна.

Чаще всего берут

Инфраструктура компании

Когда систем несколько и они должны работать вместе.

от 120 000 ₽

Разово, три-шесть недель. Зависит от числа систем.

Всё из варианта "Один сервер"
Расчёт своего и арендованного вариантов с цифрами
Виртуализация и разделение систем
Сеть, удалённый доступ, права по должностям
Мониторинг с оповещениями
План действий при отказе оборудования

Основной вариант для компании от 30 человек с несколькими системами. Избыточен, если у вас одна база и десять сотрудников.

Переезд без остановки

Когда системы уже работают и остановить их нельзя.

от 250 000 ₽

Разово, от полутора месяцев. Основные работы в нерабочее время.

Всё из варианта "Инфраструктура компании"
Инвентаризация того, что работает сейчас
Параллельный запуск старого и нового контура
Перенос данных с проверкой целостности
Репетиция переключения и план отката
Сопровождение первый месяц после переезда

Для производства, складов и компаний, где простой считается деньгами. Не нужен, если работу можно остановить на выходные.

Частые вопросы

Что выгоднее: купить сервер или арендовать?

Зависит от того, что на нём работает. Тяжёлая база 1С с офисными пользователями обычно дешевле и быстрее на своём железе, сайты и сервисы для удалённых сотрудников - в аренде. Мы считаем оба варианта на три года вперёд, вместе с обслуживанием и заменой дисков, и показываем цифры.

Сколько времени займёт запуск?

Настройка одного сервера - одна-две недели после того, как железо приехало. Дольше всего идёт не работа, а поставка: сроки по оборудованию плавают. Если время критично, начинаем с арендованного сервера, а на своё переезжаем, когда оно появится.

Кто будет обслуживать сервер потом?

Вы своими силами по нашей документации, мы по договору обслуживания или пополам. Сервер передаётся описанным: схема, пароли в вашем хранилище, порядок действий при типовых сбоях. Привязки к нам в настройках нет.

Что будет, если сервер выйдет из строя?

Это закладывается заранее. Диски ставим в зеркале, копии храним в другом месте и проверяем восстановлением, порядок действий описываем до того, как он понадобится. Для систем, где простой недопустим, делаем вторую машину, готовую принять нагрузку.

У нас всё в облаке, сервер вообще нужен?

Может быть, и нет - и это нормальный вывод работы. Но чаще что-то остаётся: база 1С, файловый архив, видеонаблюдение, лицензионные ключи. Мы разбираемся, что действительно должно жить у вас, а что уже давно можно не держать в офисе.

Из того же направления. Полный список с ценами - в каталоге услуг.